Bestuursverslag 2023

Bestuursverslag | Doktersdienst Groningen 14 15 meer kostenefficiënte inrichting van deze opleidingstrajecten zijn inmiddels gezet. Met de inzet van groepsgewijze trainingen in ons Skills lab zorgen we ervoor dat (junior-)triagisten sneller inzetbaar zijn. 4.1.3. Stage- en afstudeerplaatsen In 2023 konden we een aantal stagiairs en afstudeerders van diverse studierichtingen een stage- of afstudeerplaats bieden, zowel in het spoedzorgproces als op het bureau. Zij hebben goede onderzoeken afgeleverd met interessante en werkbare resultaten. Jaarlijks leidt DDG in samenwerking met een huisartsenpraktijk een VS of PA op. In september 2023 is een student PA met de MPA-opleiding begonnen. DDG vindt het belangrijk om dit jaarlijks te organiseren en hoopt op deze manier bij te dragen aan de werkdrukverlaging en taakherschikking van huisartsen. Er wordt nog steeds gebruikgemaakt van deelname aan webinars, e-learning en dergelijke, die door diverse aanbieders worden aangeboden. Wel zien we dat de animo in 2023 lager was dan in coronatijd. 4.2. Werving Bij DDG streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Alle sollicitanten met de juiste kwalificaties nemen wij serieus in overweging voor vacatures. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt in leeftijd, kleur, religie, seksuele voorkeur, genderidentiteit, land van oorsprong of handicap. Door gelijke kansen te bieden, werken wij toe naar een zo divers mogelijk personeelsbestand en een inclusief werkklimaat. Al een aantal jaren werven we zeer actief medewerkers voor het spoedzorgproces. Helaas hebben we nog steeds niet voldoende triageformatie. Binnen alle branches, maar zeker binnen de zorg, is een groot tekort aan medewerkers. Samen met Elann en met de collega’s in Friesland en Drenthe bespreken we deze arbeidsmarktproblematiek. Op dit gebied zouden we graag een samenwerking tussen eerstelijnsorganisaties en opleidingsinstituten in onze regio bewerkstelligen, met als doel het gezamenlijk aanbieden van stage- en arbeidsplaatsen. Dit is geen eenvoudige opdracht en zal dan ook niet op korte termijn kunnen worden gerealiseerd, toch blijven we ernaar streven. 4.3. Duurzame inzetbaarheid DDG heeft duurzame inzetbaarheid hoog op de agenda staan. DDG heeft als streven de ontwikkeling, gezondheid en betrokkenheid van medewerkers te bevorderen. Duurzame inzetbaarheid is een thema dat aansluit bij een frisse werkgever die vitaliteit van organisatie en medewerkers belangrijk vindt. DDG hecht eraan dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en kunnen doorstromen naar een andere functie. Ook proberen we zoveel mogelijk taakverbreding te realiseren. Omdat we te maken hebben met arbeidsmarktkrapte, formatietekorten en werkdruk, probeert DDG een zo gezond mogelijk rooster voor iedereen te realiseren waarbij rekening wordt gehouden met een balans tussen privé, werk en eventuele andere werkgevers. DDG voorziet in een aantal regelingen voor duurzame inzetbaarheid. 4.1. Opleiding, scholing en ontwikkeling De afdeling Opleiding & Scholing is inmiddels onmisbaar binnen DDG en heeft veel taken opgepakt. Belangrijke onderwerpen zijn bijvoorbeeld de nieuwe eisen rond diplomering van triagisten, de opleidings- en scholingsplannen per medewerkerscategorie en heraccreditatie van de organisatie. 4.1.1. Scholingsplan Voor de zorgmedewerkers wordt een scholingsplan opgesteld met verplichte en facultatieve scholing. Voor bureaumedewerkers komt de opleidingsvraag individueel aan de orde tijdens het ontwikkelgesprek. Het aanbieden van mogelijkheden voor een gezamenlijk aanbod en een scholingsjaarplan wordt in de komende jaren bekeken. 4.1.2. Doorontwikkeling opleidingstraject (junior-)triagisten We zijn in 2023 gestart met een doorontwikkeling van het opleidingstraject voor junior-triagisten en triagisten. Het doel van deze doorontwikkeling is om het opleidings- traject te versnellen en opleidingskosten te reduceren. De eerste stappen naar een 4. Maatschappelijk verantwoord ondernemen 4.5. RI&E/BHV-plan 4.5.1. RI&E In 2023 heeft er geen rondgang langs alle locaties plaatsgevonden, dit hoeft ook niet jaarlijks. Wel zijn de vragenlijsten in het digitale ArboBeheerSysteem (ABS) geactualiseerd. Als er wijzigingen zijn, zoals verhuizing van een post, wordt een nieuwe vragenlijst opgesteld en ingevuld. De bijbehorende acties worden met behulp van het ABS doorlopend bijgewerkt door de bevoegde medewerkers. Waar nodig en/of wenselijk worden deze medewerkers geschoold om hun taak goed te kunnen uitoefenen, zoals bijvoorbeeld met een opleiding preventiemedewerker. 4.5.2. BHV De teammanager van post Groningen heeft BHV in zijn takenpakket en staat hierover in nauw contact met de beveiliging van het Martini Ziekenhuis. Bij de andere posten in een ziekenhuis is de BHV ook via het ziekenhuis geregeld. Voor de overige posten staat op de planning van 2024 dat we kijken naar een nieuwe efficiëntere werkwijze. Van de regelingen Gezond bewegen en Aanschaf beeldschermbril wordt veel gebruikgemaakt. Bureaumedewerkers hebben de mogelijkheid om hybride te werken en ook voor de zorgmedewerkers, afhankelijk van de functie, is dit incidenteel mogelijk. Dit laatste wordt in 2024 formeel beschreven en in uitvoering gebracht. 4.4. Goed werkgeverschap en personeelsbeleid DDG wil alle medewerkers een goede en veilige werkomgeving met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden bieden. DDG vindt inclusie, gelijkwaardigheid en diversiteit van het grootste belang. Met het personeelsbeleid ondersteunt en faciliteert DDG in- en externe ontwikkelingen. We willen medewerkers in hun kracht zetten. Vitaliteit is een belangrijk item en daarom is in 2023 een begin gemaakt met een nieuw roosterbeleid en een aantal planregels. Dit zal in de loop van 2024 worden ingevoerd. Net als in voorgaande jaren heeft DDG het doel 10% overformatie te realiseren voor zorgmedewerkers.

RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=